20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (2024)

Når du kommer i gang med en ny app som Google Sheets, vil du vite alle tipsene og triksene du kan bruke for å få mest mulig ut av den. Jo raskere du lærer regnearktriksene, desto mer effektiv blir du i den appen.

Regneark har mye kraft uansett hvordan du bruker dem. De er enkle å komme i gang med, men det er mye mer kraft til å jobbe med data ettersom du lærer flere funksjoner og funksjoner i den valgte regnearkappen.

I denne opplæringen skal vi dykke ned i 20 Google Sheets-tips som garantert vil spare deg tid og hjelpe deg å bruke regneark på måter du ikke har tenkt på før.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (1)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (2)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (3)

1. Legg til bilder i ark

Hvem sier at Google-regneark bare må være rader og kolonner med data? Du kan legge til bilder i et regneark for litt kreativitet eller stil.

For å bruke denne funksjonen, prøv ut=BILDEfunksjon. Bare skriv inn nettadressen til bildet du vil bruke i arket ditt og lukk det for å legge det til rett inne i regnearket.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (4)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (5)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (6)

2. Hent data fra andre Google Regneark

En av de vanligste tingene regnearkbrukere vil gjøre er å koble til forskjellige regneark

Funksjonen du ønsker å prøve kallesIMPORTRANGE.MedIMPORTRANGEfunksjon, kan du faktisk koble til et helt annet Google-ark og hente data. Det beste av alt er at den holder seg oppdatert.

For å bruke denne funksjonen, prøv syntaksen nedenfor:

=IMPORTRANGE("Nettadressen til arket å koble til", "Ark- og cellereferanser")

Her er et eksempel på en ferdig funksjon for å hente data ved hjelp avIMPORTRANGE:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Ark1!A:A")

3. Lær formler inne i appen

Favorittverktøyene mine hjelper deg med å takle læringskurven mens du også bruker appen, og Sheets er ingen støyt i denne avdelingen. Du kan begynne å skrive en funksjon og Sheets vil vise syntaksbruken for den spesifikke funksjonen, sammen med Google Sheets-tips om hvordan du bruker den.

For å bruke denne funksjonen begynner du ganske enkelt å skrive en formel ved å skrive inn et likhetstegn i en celle, og deretter formelnavnet. Etter at du har åpnet parentesen, kan du se en popover-boks som lærer deg hvordan du bruker den.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (13)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (14)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (15)

4. Koble Sheets til andre tjenester

Fordi Sheets bor i en nettleser og er tilkoblet som standard, er det fornuftig å koble det til andre nettbaserte tjenester. Tenk deg å kunne hente data fra andre kilder som Twitter, Instagram og mer.

Du kan gjøre nettopp det takket være tilkoblingstjenester som IFTTT og Zapier. I stedet for å laste ned data fra disse tjenestene og formatere dem for Sheets, kan du bruke disse tjenestene til å sitte i midten og automatisk dele data mellom tjenestene.

Se et eksempel på dette i aksjon med veiledningen nedenfor, ved å bruke IFTTT for en rekke forbindelser mellom Sheets og tjenestene.

  • Slik bruker du IFTTT med Google SheetsAndrew Childress16 Mar 2017

5. Lås celler for å forhindre uønskede endringer

Sheets er utmerket for samarbeid, siden du enkelt kan invitere andre brukere til å jobbe inne i det samme regnearket. Men det kan hende du fortsatt må ta skritt for å sikre det

Du kan komme i gang med denne funksjonen ved å gå tilData > Beskyttede ark og områdermenyalternativet. En meny åpnes på høyre side som lar deg ganske enkelt klikke og dra over dataene som må beskyttes.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (22)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (23)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (24)

Se den komplette veiledningen for å administrere integriteten til regnearkene dine med veiledningen nedenfor:

6. Rydd opp i tekst med funksjoner

Har du noen gang hatt rotete tekst, som all tekst med store eller små bokstaver som trenger litt opprydding? Sheets har funksjoner som hjelper deg å gjøre det uten å måtte skrive inn dataene manuelt.

For å bruke dette Google-regnearktipset, prøv noen av følgende funksjoner på dataene dine:

  • ØVERSTE- transformerer alle data til store bokstaver
  • NEDRE -transformerer alle data til små bokstaver
  • LISTVERK- fjerner ledende og etterfølgende mellomrom i data

7. Filtrer regneark for å finne spesifikke data

Filtrering kan hjelpe deg med å avgrense det som aktivt vises i regnearket, og det er en ekte livredder når du har enorme datasett å jobbe gjennom.

Bare trykk på filterknappen (vist innfelt nedenfor) for å legge til filterknapper i tabellen. Klikk deretter på filterknappen i kolonnen og avgrens det som vises.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (31)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (32)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (33)

8. Bruk AI til å lage diagrammer og rapporter

Noen ganger er Google Sheets smartere enn denne brukeren. Det er takket være Googles økende bruk av kunstig intelligens (AI) for automatisk å lage rapporter og diagrammer. I stedet for å lage dem fra bunnen av, kan du ganske enkelt skrive instruksjoner på vanlig engelsk for å generere diagrammer og rapporter.

For å bruke dette i dine egne Google-regneark, klikk påUtforskeknappen i nedre høyre hjørne i Regneark. Deretter er det bare å se på de innebygde alternativene eller prøve å skrive ut et diagram du har i tankene for å generere det enkelt.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (40)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (41)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (42)

Sørg for å sjekke ut den raske screencasten nedenfor for å se dette tipset i aksjon:

  • Slik bruker du kunstig intelligens i Google Sheets på 60 sekunderAndrew Childress29. september 2017

9. Prøv tastatursnarveier for vanlige oppgaver

Eksperter vet at en av de viktigste delene av Google Regneark er å lære hemmelighetene for å navigere i det. Jeg sier alltid at alt som kan gjøres med musen kan gjøres raskere med et tastatur.

Ta en titt på hele veiledningen nedenfor som har noen av de beste tipsene og triksene for Google Sheets-snarveier:

  • Slik bruker du (tidsbesparende) Google Sheets tastatursnarveierAndrew Childress03. juli 2023

10. Konverter Excel-filer til ark

Dette Google Sheet-tipset kan være perfekt hvis du lurer på hvordan du kan komme i gang med å konvertere filene dine fra Microsoft Excel-format. Selv om du begynner med .XLSX-regnearkfiler, kan du faktisk konvertere dem til Sheets-format og begynne å bruke dem med en gang.

Denne prosessen er ganske enkel og krever bare litt dra og slipp. Ta en titt på hurtigveiledningen nedenfor for å konvertere Excel-regneark til Sheets:

  • Slik konverterer du raskt Excel-regneark til Google SheetsAndrew Childress10. feb 2018

11. Oversett tekst uten andre apper

Det er veldig enkelt å koble til Googles Translate-tjeneste. Faktisk kan du oversette tekst rett inne i et regneark. Her er et eksempel på bruk av GOOGLETRANSLATE-funksjonen fra fransk til engelsk:

=GOOGLETRANSLATE("Jeg vet ikke hva","fr","en")

Du kan bruke dette i stedet for å kopiere og lime inn teksten frem og tilbake fra den lille boksen på Google Translate. Bare pek denne funksjonen til en celle med skrevet tekst i stedet.

12. Bruk makroer til å ta på seg repeterende oppgaver

ENmakrofanger opp gjentatte oppgaver og gjør det enkelt å gjenta dem. Hvis du gjør de samme trinnene om og om igjen, må du prøve denne funksjonen.

For å komme i gang, gå opp tilVerktøymeny og velgMakroer > Spill inn makro.Gå deretter gjennom trinnene du vil gjenta senere og lagre den.

Enten det er å bruke formatering eller omorganisere kolonner på samme måte hver gang, er dette alternativet veldig nyttig for å spare tid. Bare spill av makroen fra denneVerktøymenyen for å gjenta oppgaven.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (61)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (62)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (63)

13. Inviter samarbeidspartnere til regnearket ditt

Du kan legge til andre for å jobbe med regnearket ditt med bare noen få klikk. Dette inkluderer noen virkelig imponerende funksjoner som å faktisk se andre jobbe i regnearket i sanntid.

For å komme i gang klikker du bare påDele-knappen i øvre høyre hjørne av Regneark-appen. Bruk deretter resten av denne opplæringen for å sikre at du kontrollerer hvem som får tilgang til regnearket nøye:

  • Slik samarbeider du raskt om redigeringer i Google Sheets (online)Andrew Childress12. april 2018

14. Skriv ut regnearkene dine enkelt

Regneark vises ikke alltid utelukkende på skjermen. Noen ganger vil du skrive ut et ferdig regneark for å overlevere for gjennomgang og analyse.

Regneark er også notorisk vanskelig å skrive ut. Fordi du har et stort sett ubegrenset lerret med rader og kolonner, krever det noen ganger arbeid å skrive dem ut på en side som er begrenset i størrelse.

Sjekk ut veiledningen nedenfor for å være sikker på at du skriver ut regnearkene riktig første gang:

  • Hvordan skrive ut områder, områder eller fullstendige Google-regneark Andrew Childress19. april 2018

15. Klonformatering enkelt med to klikk

De beste Google Regneark-tipsene er de som sparer deg for seriøs tid. Det er derfor jeg brukerFormat malerå ta celler som allerede er formatert og male de samme stilene inn i andre celler.

Start med å markere cellene du vil kopiere formatet fra. Deretter klikker du på formatmaleren og drar ganske enkelt over cellene du vil bruke formateringen på.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (76)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (77)20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (78)

16. Bruk pivoter for å analysere data enkelt

Hvis du er en superbruker av Microsoft Excel, vil dette Google Sheets-tipset virkelig hjelpe deg med å bytte. Jeg elsker pivottabeller for deres evne til å ta en stor tabell med data og hjelpe deg med å finne mening i dem. Tenk i utgangspunktet på pivoter som et dra og slipp-verktøy for å lage en rapport.

Pivoter tar litt tid å lære og komme i gang med, så sørg for å gå gjennom veiledningen nedenfor for å finne mening i selv de største datasettene:

  • Slik bruker du pivottabeller i Google Sheets (Ultimate Guide)Andrew Childress15. juni 2017

17. Rydd opp i data med formatering

Formatering gir mening til data. Jo større regnearket er, jo mer vil det dra nytte av noe formatering som vil gjøre det lettere å lese. Ved å bruke funksjoner som justering, kanter og skriftstiler vil publikum finne mening ved å skanne regnearket visuelt.

En av favorittressursene mine for å lære formatering er Sheets er lenket nedenfor, og jeg vil på det sterkeste anbefale å sjekke det ut. Du lærer å ikke bare bruke de tekniske verktøyene og funksjonene til å formatere Google-regneark, men ogsåhvordande skal brukes for å gi mening til dataene dine.

18. Få inndata fra et skjema til ark

Et regneark er en fin måte å fange opp og strukturere data på, men det kan ta tid å legge til data til det. Det er bedre hvis du kan bruke et verktøy som et skjema for å få data fra andre i et strukturert format.

Heldigvis har Google en skjemabygger som automatisk tar inn input og legger dem inn i et regneark. Ethvert svar du mottar vil bli lagt til Google-regnearket ditt.

Gå gjennom denne prosessen ved å bruke veiledningen nedenfor:

  • Hvordan lage webinndataskjemaer med Google SheetsAndrew Childress17. mai 2017

19. Ta tak i oppdaterte økonomiske data

Her er et Google Sheets-tips som jeg synes sparer meg for mange timer med manuell nedlasting og skriving av data. Hvis du sporer aksje- og finansmarkedsdata, kan du bruke den innebygde GOOGLEFINANCE-funksjonen for å hente oppdaterte data fra Googles hub.

Her er et eksempel på bruk av funksjonen for å hente Amazons aksjekurs fra 7. februar:

=GOOGLEFINANCE("AMZN","pris",dato(2017;2,7))

Husk også å sjekke ut den komplette veiledningen til denne funksjonen for alle tips og triks for Google Sheets og Google Finance som jobber sammen:

  • Slik sporer du lagerdata i Google Sheets – med GOOGLEFINANCE-funksjonenAndrew Childress28. feb 2017

20. Beskytt hele regneark fra redigeringer

Ikke bare kan du beskytte bestemte celler eller områder, du kan legge til beskyttelse til hele faner i regnearket. Dette er en god idé hvis du har ett enkelt ark med inndata eller variabler som du ikke vil at publikum skal endre. Vurder å bruke dette tipset når du deler regnearket ditt.

Husk å sjekke ut opplæringen jeg delte ovenfor i dette innlegget om Sheets-beskyttelse, og hopper rett frem til informasjonen om beskyttelse av hele ark.

Oppsummering og fortsett å lære

Jeg har koblet til mange andre læringsressurser i denne opplæringen, men det er fortsatt mye mer å lære om Googles skybaserte regnearkverktøy. Hvis du trenger noe mer grunnleggende eller grunnleggende for å komme i gang, bør du vurdere å sjekke ut noen av følgende opplæringsprogrammer:

  • Hva er Google Sheets? (Gratis online regnearkverktøy)Andrew Childress 3. mai 2018
  • Slik bruker du Google Sheets for å lage ditt første regnearkAndrew Childress23. april 2018

Hva er dine favoritttips og triks for Google Sheets? Er det en jeg nevnte, eller savnet jeg noe du bruker ofte? Gi meg beskjed med en kommentar under denne opplæringen.

20 fantastiske Google Sheets (regneark) tips og triks | Envato Tuts+ (2024)

FAQs

How do I get Google spreadsheet answers? ›

On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets. If you want to ask questions about data that's on a different sheet, at the top right click Edit and make your changes. Under "Answers," enter your question in the box and press Enter. To find answers, click the question under the text box.

How do I fill 1 to 100 in Google Sheets? ›

Fill a Series of Numbers in Google Sheets
  1. In your first cell input your first number. ‍ ...
  2. In the cell below, write the next number in the sequence. ‍ ...
  3. Select the two previous cells. ...
  4. Drag the Fill down box until you have the required number of rows. ...
  5. Now you automatically have filled a series of numbers in Google Sheets.

How do I do a Google spreadsheet? ›

To create a new spreadsheet:
  1. Open the Sheets home screen at sheets.google.com.
  2. Click New. . This will create and open your new spreadsheet.

What is the easiest way to study for an exam? ›

Here are some ideas on how you can study:
  1. Take Practice Tests: Many professors will provide you with previous exams to test your knowledge. ...
  2. Watch a Documentary on the Topic: ...
  3. Make Flashcards: ...
  4. Use Color Coding: ...
  5. Join a Study Group: ...
  6. Create Your Own Study Guide: ...
  7. Utilize Memorization Techniques:

How difficult is Google Sheets? ›

Sheets is an incredibly powerful application, but the basics are easy to learn. Many people learn Google Sheets by simply jumping in and clicking around. That approach works, but it's better to follow a couple of simple lessons when starting out. You'll establish efficient habits from the beginning.

How do I study for a test exam? ›

Tips for Studying: 21 Best Study Tips for Final Exams
  1. Make the Most of Class Time. ...
  2. Study with Classmates. ...
  3. Take Advantage of Office Hours. ...
  4. Create Flashcards. ...
  5. Find a Good Study Spot. ...
  6. Switch It Up. ...
  7. Read and Review—Early and Often. ...
  8. Stay Organized.

How do I autofill numbers in Google Sheets without dragging? ›

How to Fill Down in Google Sheets (Auto Fill Method)
  1. Click the first cell of the column. ‍ ...
  2. Enter the formula then press Enter. ‍ ...
  3. Click the check button for autofill suggestion (when it appears) or double-click the small blue box on the lower-right corner of the highlighted cell. ‍

How do I autofill 123 in Google Sheets? ›

Use autofill to complete a series
  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. In a column or row, enter text, numbers, or dates in at least two cells next to each other.
  3. Highlight the cells. You'll see a small blue box in the lower right corner.
  4. Drag the blue box any number of cells down or across.

How do I autofill formulas in Google Sheets without dragging? ›

Double-Click Fill Handle

If you don't like dragging, you can double-click the fill handle to copy the formula down the column automatically.

What are 3 things you can use Google Sheets to do? ›

And if you like, you can jump straight to a tip:
  • Send emails when you comment.
  • Add heatmaps using conditional formatting.
  • Apply filters.
  • Clean up values with CLEAN and TRIM.
  • Protect data in cells.
  • Validate data in cells.
  • Integrate with Google Forms.
  • Insert a chart from Google Sheets into a Google Doc.
Sep 1, 2021

How long will it take to learn Google Sheets? ›

You can learn and understand enough about Google Sheets in one day to be able to use most of it, but advanced features can take a few days to a few weeks (or more). Remember to learn at your own pace.

Is Google Sheets the same as Excel? ›

At the very core, both have data in the form of a table, or rows and columns. The main difference between Excel and Google Sheets is collaboration. The latter allows the owner to share links with other users, granting them permission to read or edit the sheet at the same time.

How do I see responses to a Google form without permission? ›

How Do I View Responses to a Google Form Without Permission? You can not view the answers to the form unless you are the owner or have been nominated by the owner as a collaborator. However, if the form owner has enabled the Show a summary of responses option, you can view the responses.

Where do Google form responses go? ›

Google forms is a free Google application that allows you to quickly create and distribute a form to gather information. Form responses are saved in a Google spreadsheet in Google drive.

How do I see answers on Google Forms inspect? ›

The only way to find answers using the Inspect Element feature is if the website instantly reveals it after submission. In this instance, answers are present in the coding. Otherwise, you're simply viewing the coding for the quiz or test when you use the Inspect Element feature, as well as any answers you submit.

How do I see students answers on Google Forms? ›

To view responses to your Form, first, open your Drive and locate the Google Form. Open it. Navigate to the "responses" tab. From there, you can view student responses as a summary or individually.

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Domingo Moore

Last Updated:

Views: 6025

Rating: 4.2 / 5 (73 voted)

Reviews: 80% of readers found this page helpful

Author information

Name: Domingo Moore

Birthday: 1997-05-20

Address: 6485 Kohler Route, Antonioton, VT 77375-0299

Phone: +3213869077934

Job: Sales Analyst

Hobby: Kayaking, Roller skating, Cabaret, Rugby, Homebrewing, Creative writing, amateur radio

Introduction: My name is Domingo Moore, I am a attractive, gorgeous, funny, jolly, spotless, nice, fantastic person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.